Un burofax es una comunicación certificada con acuse de recibo y, opcionalmente, certificación de contenido, que sirve para notificar formalmente al destinatario (en este caso, el inquilino) sobre hechos, deudas o acciones a emprender.
Los requerimientos son cartas o comunicaciones fehacientes (pueden ser burofax, notificación notarial o correo certificado) en las que se exige al deudor el cumplimiento de su obligación (por ejemplo, pago del alquiler atrasado) en un plazo determinado.
Estas comunicaciones no solo informan al inquilino, sino que también constatan oficialmente la reclamación, lo que es clave si se termina recurriendo a los tribunales.
¿Por qué son tan importantes para convencer al juez?
Cuando llevas un caso de impago de alquiler ante un Juzgado de Primera Instancia, lo que vas a discutir no es solo que existe una deuda, sino si has actuado de manera diligente para reclamarla antes de iniciar acciones judiciales.
Enviar un burofax o requerimiento tiene varios efectos legales y prácticos:
Pone en mora al inquilino. El burofax se considera prueba de que el arrendatario ha sido notificado de la deuda y de un plazo para pagarla.
Interrumpe la prescripción de la deuda. Esto evita que, con el paso del tiempo, el derecho a reclamar se debilite o prescriba.
Refuerza la preparación probatoria. Ante un juez, el burofax es una de las pruebas más utilizadas para demostrar que se exigió el pago de forma formal.
Facilita la fase extrajudicial. Puede motivar al inquilino a pagar antes de llegar a juicio, reduciendo costes y tiempos.
Elementos que debe incluir tu burofax o requerimiento
Para que un burofax o requerimiento sea útil como prueba en juicio y tenga máximo impacto, no basta con enviar algo genérico. Debe:
Identificar claramente a las partes: tú como propietario y el inquilino.
Indicar el contrato de alquiler y su fecha.
Detallar exactamente las cantidades adeudadas (meses pendientes, intereses si corresponden).
Fijar un plazo concreto para el pago (por ejemplo, 10–30 días).
Advertir de tus acciones legales si no se efectúa el pago en ese plazo.
Solicitar que la comunicación se devuelva con acuse de recibo y, de ser posible, con certificación de contenido.
Un burofax bien redactado deja claro que no se trata de un simple recordatorio, sino de un requerimiento formal y probado.
Burofax vs. otros tipos de requerimientos
Aunque el burofax con certificación de contenido y acuse de recibo es el estándar para reclamaciones de deuda, existen otras formas de notificació:
Carta certificada con acuse de recibo. Menos costosa pero válida.
Notificación notarial. Más cara, pero con una prueba muy sólida.
Email certificado o telegram con acuse de recibo. Alternativas más rápidas y útiles en algunos casos.
Independientemente del medio, lo clave es que la comunicación sea fehaciente y quede constancia de su recepción y contenido.
Cómo encajar esto en la estrategia de reclamación
Tras el primer impago, intenta primero una comunicación amistosa.
Si no hay respuesta, envía un burofax o requerimiento fehaciente con todos los elementos antes descritos.
Si el inquilino sigue sin pagar, espera el plazo fijado en el burofax antes de presentar la demanda de reclamación de cantidades o el procedimiento de desahucio.
En algunos casos, esperar los tradicionales 30 días desde el burofax antes de demandar es aconsejable para fortalecer tu posición judicial.
Adjunta las copias del burofax y acuses de recibo como prueba documental cuando presentes tu demanda ante el Juzgado.
Esta secuencia —comunicación, burofax, demanda— crea un paquete probatorio consistente que muchos jueces consideran sólido para otorgar la razón al propietario.
Errores frecuentes que debes evitar
❌ Enviar burofax genéricos sin datos concretos: Esto puede reducir su valor probatorio.
❌ No conservar acuse de recibo o certificación de contenido: Sin ello, el juez puede no dar valor al envío.
❌ Esperar demasiado tiempo para enviar el burofax: Esto puede permitir al inquilino argumentar falta de diligencia del propietario.
Preguntas frecuentes sobre burofax y requerimientos en impagos de alquiler
¿Es obligatorio enviar un burofax antes de demandar?
No es obligatorio por ley para iniciar una demanda por impago, pero es altamente recomendable porque refuerza sustancialmente tu caso ante el juez.
¿Cuánto tiempo debo esperar después del burofax para demandar?
Generalmente se aconseja esperar el plazo que fijaste en el burofax (por ejemplo, 15 – 30 días). En algunos casos, una práctica habitual es esperar 30 días desde el envío antes de presentar la demanda.
¿Qué pasa si el inquilino no recoge el burofax?
Si el inquilino no lo recoge, tras 30 días desde el primer intento de entrega, se considera igualmente notificado a efectos legales y puede perder su derecho a ciertos recursos, como enervar el desahucio.
¿Puedo usar el burofax en un procedimiento de desahucio?
Sí. En un procedimiento de desahucio por impago, el burofax ayuda a demostrar que exigiste formalmente el pago antes de acudir a la vía judicial.
¿Qué diferencia hay entre burofax y carta certificada?
El burofax con certificación de contenido acredita el contenido real del envío, algo que la carta certificada normal no hace. Esto le da mayor valor probatorio en juicio.
