Cuando se realizan transacciones comerciales, es común acumular deudas, ya sea por la adquisición de productos o la contratación de servicios a crédito, o debido a demoras en los pagos. Este escenario puede tensar la relación con un proveedor y eventualmente causar su pérdida. Para mitigar los impactos negativos de tal situación, ambas partes pueden recurrir al uso de una carta de compromiso de pago.
¿Qué es una carta de compromiso de pago?
Este documento legal contiene una declaración donde una persona admite tener una deuda con otra y se compromete de forma firme y definitiva a saldarla dentro de un plazo específico o en una fecha predeterminada.
¿Cuál es la utilidad de una carta de compromiso de pago?
El objetivo principal del documento es restaurar la confianza del acreedor en su deudor, a quien provee de bienes y/o servicios. El compromiso de pago ayuda a recuperar la confianza erosionada debido a falta de pagos, demoras o acumulación de deudas significativas.
La presencia de una deuda no saldada puede llevar al proveedor a cesar sus entregas al deudor, lo que podría obstaculizar o detener completamente la actividad comercial. En resumen, la carta de compromiso de pago tiene las siguientes funciones:
- Confirmar el reconocimiento de la deuda por parte del deudor y el compromiso de pagarla en un plazo acordado.
- Restaurar la confianza del acreedor en el deudor.
- Permitir que la relación comercial entre ambas partes se mantenga sin interrupciones, evitando la paralización de las actividades del deudor.
- Proporcionar un registro formal de la deuda, que queda documentado y puede usarse como evidencia en caso de un litigio judicial.
- Minimizar la probabilidad de entrar en disputas legales.
Aspectos clave de la carta de compromiso de pago
Estamos frente a un documento que puede presentarse en formato físico o digital, aprovechando la evolución tecnológica que permite la firma con certificados digitales. Este documento puede ser unilateral, con una sola parte emitiendo una declaración, o bilateral, en el que ambas partes hacen una declaración conjunta.
En lo que respecta a su estructura, el documento generalmente incluye:
- Un título claro en el encabezado, como «Carta de Compromiso de Pago», que permita su rápida identificación.
- La identificación de las partes firmantes y su rol en la transacción (como deudor, acreedor o testigos), así como si actúan en nombre propio o representan a terceros (por ejemplo, como agentes o representantes corporativos).
- Un resumen de la relación comercial que ha llevado a la deuda en cuestión.
- Una sección dedicada al compromiso de pago, donde se detalla la deuda y las condiciones del acuerdo de pago. Esta parte puede personalizarse para incluir:
- Una fecha límite para el pago.
- Un calendario de pagos.
- Opciones para fraccionar el monto.
- Posibilidad de pagos en especie.
- Opcionalmente, una contraprestación del acreedor, como la continuación del suministro de bienes o servicios.
- Una cláusula que estipula la fecha y firmas de las partes involucradas, que podría ser privada o notarizada. Además, el documento puede considerarse como un título ejecutivo, permitiendo un proceso judicial acelerado para el cobro de la deuda, a menos que el deudor presente una defensa válida según la legislación vigente.
Usos comunes de la carta de compromiso de pago
Este tipo de carta se utiliza a menudo para desbloquear relaciones comerciales estancadas debido a impagos o diferencias entre las partes. Cuando un deudor no cumple con sus obligaciones, el proveedor puede detener el suministro hasta que se resuelvan las deudas pendientes. En tales circunstancias, ambas partes pueden optar por firmar una carta de compromiso de pago para reiniciar el suministro y evitar litigios.
De esta manera, la carta ayuda a restaurar la confianza rota, asegura la continuidad del negocio, facilita el pago de deudas y minimiza la posibilidad de conflictos legales prolongados y costosos.
